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Adjoints administratifs médicaux/adjointes administratives médicales (CNP 1243)

Appellations d'emploi

Nature du travail

Les adjoints administratifs médicaux effectuent diverses tâches de secrétariat et d'administration dans des cabinets de médecins, des centres hospitaliers, des cliniques médicales et d'autres milieux médicaux.

Champs d'intérêt

  • Rédiger, communiquer et informer
  • Saisir ou vérifier des données ou des renseignements, trier, classer
  • Travailler dans un bureau

Fonctions principales

  • Les secrétaires médicaux exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
  • - fixer et confirmer les rendez-vous chez le médecin, et recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients;
  • - saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision;
  • - interroger les patients afin de remplir les formulaires, les documents et les historiques de cas;
  • - remplir les formules pour les paiements des assurances et autres demandes d'indemnisation;
  • - établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels;
  • - préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal;
  • - préparer des relevés financiers et la facturation;
  • - établir et tenir divers procédures de soutien administratif, telles que la gestion et le classement de documents, et la signalisation mensuelle;
  • - commander les fournitures et tenir l'inventaire;
  • - définir les routines et modes de fonctionnement du bureau, et les mettre en application;
  • - surveiller et former, s'il y a lieu, d'autres employés en ce qui à trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants.

Caractéristiques principales de la profession

Ces rubriques sont détaillées pour la ou les professions suivantes :

Adjoints administratifs médicaux/adjointes administratives médicales (CNP 1243)

Conditions d'accès à la profession

  • * Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé.
  • * Un programme collégial d'un ou de deux ans ou une formation spécialisée en secrétariat ou en secrétariat médical est habituellement exigé.

Catégorie professionnelle

  • Affaires, finance et administration

Niveau de compétence

  • Technique

Appellations d'emploi à ne pas confondre