- Les commis aux achats et au contrôle de l'inventaire exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
- Commis aux achats
- - examiner les demandes pour en assurer l'exactitude et vérifier si le matériel, l'équipement et les stocks sont vraiment épuisés;
- - trouver des sources et obtenir les prix à partir de catalogues ou de fournisseurs et préparer les bons de commande d'achat;
- Suite…
- - calculer les coûts des commandes et en demander le paiement ou transmettre les factures aux services concernés;
- - traiter les achats pour lesquels ils ont le pouvoir d'achat;
- - communiquer avec les fournisseurs pour fixer l'horaire des livraisons et pour résoudre les problèmes d'articles manquants, de livraisons oubliées et autres problèmes;
- - préparer et tenir à jour des dossiers d'achats, des rapports et des listes de prix.
- Commis au contrôle de l'inventaire
- - surveiller le niveau des stocks à mesure que les matériaux, l'équipement et autres articles sont mis en circulation, transférés à l'intérieur de l'établissement ou vendus au public, à l'aide d'un système manuel ou informatisé;
- - compiler les rapports sur l'inventaire, enregistrer la quantité, la nature et la valeur des matériaux, de l'équipement et des stocks disponibles, à l'aide d'un système manuel ou informatisé;
- - préparer les commandes pour renouveler les stocks de matériaux, d'équipement et d'autres articles;
- - voir au roulement des stocks, dresser la liste des stocks périmés et les éliminer;
- - entrer les données nécessaires à la préparation du calendrier de production, au réapprovisionnement ou déplacement des stocks et aux rajustements de l'inventaire;
- - faire concorder les inventaires calculés par ordinateur avec les décomptes manuels des articles en stock.
