- Les secrétaires médicaux exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
- - fixer et confirmer les rendez-vous chez le médecin, et recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients;
- - saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision;
- - interroger les patients afin de remplir les formulaires, les documents et les historiques de cas;
- Suite…
- - remplir les formules pour les paiements des assurances et autres demandes d'indemnisation;
- - établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels;
- - préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal;
- - préparer des relevés financiers et la facturation;
- - établir et tenir divers procédures de soutien administratif, telles que la gestion et le classement de documents, et la signalisation mensuelle;
- - commander les fournitures et tenir l'inventaire;
- - définir les routines et modes de fonctionnement du bureau, et les mettre en application;
- - surveiller et former, s'il y a lieu, d'autres employés en ce qui à trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants.
